BAKGRUND
Företaget hade genomfört en generationsväxling, var i kraftig tillväxt vilket påverkade både produktion, struktur och arbetssätt. Nu fanns det behov att även göra ett omtag när det gällde värderingar och samarbete.
GENOMFÖRANDE
För att skapa en bild av nuläge och behov genomfördes djupintervjuer inledningsvis med VD och HR. Ett antal frågeområden kopplade till det som bygger en kultur identifierades, ex berättelser, symboler, ritualer, strukturer och kontrollsystem. Ett begränsat antal djupintervjuer genomfördes med nyckelpersoner från olika delar av verksamheten, vilket snabbt visade på tydliga mönster. Resultatet validerades med ledningen.
I nästa steg genomfördes en halvdags workshop med samtliga medarbetare, ca 35 st, där värderingarna kokades ner till konkreta önskvärda beteenden och som nu ligger till grund för både ledare och medarbetare. Syftet är att skapa en attraktiv arbetsplats och sund arbetsmiljö med en tydlig riktning framåt.
Ett mervärde var all information som kom fram i samband med djupintervjuerna. Idéer och förslag till förbättringar som nu finns på en prioriterad handlingsplan.
Några exempel på rekommendationer till ledningen:
Ledningsgrupperna – hur ser mötesstrukturen ut? Vilka frågor adresseras i resp. forum? Hur fattas beslut? Uppföljning? Information till medarbetarna?
Feedback – rusta både ledare och medarbetare att arbeta aktivt med återkoppling i konstruktiv, utvecklande anda.
Mötesstruktur – vilka möten behövs, vilka kan man ta bort?
Kunskapsöverföring – skapa rutin för kontinuerlig kunskapsöverföring för redundans och minska risken att kunskap försvinner ut från bolaget.
Onboarding – utveckla ett program med långsiktigt perspektiv och utvecklingsmöjligheter för medarbetaren.
